Human learning tiene más de 100 cursos para capacitar a tu personal, solicita un acceso gratuito dando clic aquí
Tradicionalmente, la búsqueda para candidatos
durante el proceso de reclutamiento y selección de personal está basada en el Perfil de puesto, el cual es un
documento en el que se
enlistan las características y rasgos sobre personalidad, competencias laborales y experiencia que el ocupante
de un determinado puesto debe tener para poder cumplir con los objetivos del mismo.
Sin embargo, todos estos elementos de la
descripción de puestos deben partir de una especificación de puestos clara y adecuada a la realidad del puesto
y la organización en un
momento dado; por tal razón la importancia de tener definido primeramente la descripción del puesto, ya que
impacta directamente en los demás procesos en Recursos Humanos y productividad organizacional.
La descripción de puesto es un proceso
ordenado y sistemático que debe considerar los siguientes elementos:
Datos específicos del puesto, tales como: título, departamento,
centro de costos, etc.
Definido de manera clara y concreta, incluyendo el resultado
final esperado; determina la razón de ser del puesto.
Donde se representa de manera grafica la ubicación del puesto
en el nivel superior e inferior de su escala.
Describe las principales finalidades que busca el puesto,
considerando los siguientes elementos: acción, resultado esperado y procedimiento o documento asociado.
Que fundamentan el accionar diario del puesto; deben
considerarse su periodicidad o frecuencia, así como el puesto encargado de monitorearlo.
Se refiere a la entrega o recepción de productos o
servicios; respondiendo las siguientes preguntas: ¿con quién? ¿para qué?
Se describe el nivel de las decisiones, si la responsabilidad
es total o compartida, y en el caso de que sea compartida con que otro puesto se comparte.
También llamados KPI, son los métricos que determinan
el alcance de logro de los resultados esperados.
En el caso de que el puesto pueda ser ocupado por un puesto
interno de nivel inferior, ante alguna vacante, aquí se describe que puestos pueden considerarse en el
escalon organizacional.
Especificaciones especiales, tales como: celular, laptop,
tarjetas de acceso, automóvil, etc.
Con el fin de garantizar que lo descrito en el documento sea
veraz, confiable y con capacidad de poder ser llevado a cabo en la realidad.
El desarrollo e implementación de un sistema adecuado de elaboración de descripciones y
perfiles de puestos no debe ser una tarea asignada únicamente al departamento de Recursos Humanos de la
organización, sino
una participación continua de todos los niveles y elementos de la empresa.
Conoce
este curso para tu organización, solicita un acceso gratuito