5 Claves para proteger la información personal que maneja tu empresa

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En años recientes se han formulado cambios en las leyes mexicanas que establecen nuevas obligaciones para el sector privado en materia de manejo de datos personales, particularmente aquellos que se encuentran en posesión de las empresas. 

Dado que las autoridades pueden realizar visitas de verificación para comprobar que efectivamente se esté al corriente en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del tratamiento de información y datos personales, es muy importante que se instituyan y organicen los siguientes instrumentos como pieza clave para evitar sanciones económicas:

1.- Implemente el aviso de privacidad.

Este documento es indispensable para que sus clientes , proveedores o usuarios puedan intercambiar información personal con su empresa con absoluta seguridad. Es importante que su elaboración se encomiende a un especialista y se actualice periódicamente.

Imagen teclado cerrojo.
2.- Organice la información proveniente de personas ajenas a la empresa.

Debido a los riegos latentes de pérdida de información, se requiere contar con bases de datos actualizadas y confiables que den cuenta de manera rápida y oportuna sobre cada una de las personas que entablan relación con la empresa.

3.- Evite transferencias de información no autorizadas.

Las leyes de la materia disponen que para transmitir información se requiere de autorización por parte del titular de la información, especialmente tratándose de datos personales sensibles. Si no cuenta con dicha autorización y realiza la transferencia puede ser sujeto a responsabilidades penales.

4.- Designe a un encargado de resguardar la información.

Para que el tratamiento de la información proveniente de terceros sea lo más eficaz posible, es importante que la empresa designe a una persona formalmente como encargada de proteger esos datos de manera sistemática.

5.- Manténgase al tanto de los cambios legislativos.

Aunque haya tomado todas las medidas correspondientes para proteger a su empresa, hay diversas áreas jurídico-informativas que se están introduciendo con rapidez en nuestra legislación para evitar la comisión de delitos. Buscar asesoría y capacitar al personal vinculado con el manejo de información es sumamente recomendable para prevenir en lo posible cualquier tipo de contingencia.

Las multas que puede establecer la autoridad, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, pueden ascender hasta 320,000 veces el salario mínimo vigente en el Distrito Federal, razón por la que no deben tomarse a la ligera ninguno de los puntos aquí expuestos.

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